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人材管理システムが求められる背景 企業の多くは経営理念を掲げ、経営を成功に導くためにビジョンを持ちます。また、持続的に成長させるため経営戦略を策定し、どのような方向に進んでいくか社員に示します。経営戦略は、社員一人ひとりが正しく理解し行動できなければ意味がありませんので、経営戦略を社員へ浸透させることが必要となってきます。 この経営戦略を社員へ浸透させる役割を担うのは、経営と社員の中間に位置する人事部門となりますが、近年、深刻化している人材不足や、コロナ禍をきっかけとした新しい働き方の常態化に見られるように、人事部門を取り巻く環境は急激に変化し、さらに複雑化しています。 このような背景から、企業の成長に不可欠な人事部門の先進化を目的とした、人材管理システムに注目が集まってきています。 人材管理システムで実現できること 人材管理システムでは、社員のあらゆるデータを集約して一元管理できます。データを一元管理することで、次のような場面において力を発揮します。 社員スキルの可視化 社員の潜在スキルを可視化することができ、業務を遂行するために必要なスキルの定量化が行えます。 目標設定・人事評価 人事評価に必要な評価シートの作成や、シートへの記入により、評価結果をデータとして集約が行えます。また、属人的な評価基準ではなくデータによる根拠に基づいた評価が行えます。 配置・異動 各社員の人事評価結果や適応力、スキル等に応じて人員配置や職務設計を行えます。 採用計画 新卒採用、また、退職や休職予定による欠員補充。また、新規事業やプロジェクトの立ち上げによる人材の確保等の計画が行えます。 キャリア支援 社員教育や研修の計画を立案し、eラーニングの実施やWeb上でロールプレイング研修が行えます。 退職者支援 再雇用、再就職援助、退職金、年金、退職準備プログラムなど、退職に対応する一連の業務を円滑に行えます。 コミュニケーション 1on1等を実施し、社員の成長を促進するマネジメントが行えます。 人材管理システム導入のメリット セキュリティの強化 社員の個人情報の取り扱いには高度なセキュリティ管理が求められます。人材管理システムでは、パスワード管理や個人情報へのアクセスを制御することで、外部への情報漏洩を防止することが可能です。また、操作ログを管理することで、社内で悪質なデータ操作があった場合も早期に発見ができます。 人事業務の効率化による創造的な業務への専念 人事業務では、人事評価や人材採用、人材配置・異動などさまざまなデータを管理する必要があります。その膨大なデータを紙やExcelなどで管理すると、社員のデータを探し突き合わせるような煩雑な作業が発生し、人的ミスの発生リスクが高まります。人材管理システムを導入すればこのような作業を省略でき、人事業務の効率化ができます。 人事業務の効率化により、担当者は経営戦略に基づいた人事計画の立案など、人事本来の創造的な業務に多くの時間を確保できるようになります。 人材管理システムを利用すれば、社員のあらゆる情報を集約・蓄積することができるようになります。経営や人事が、それら情報を元に経営戦略に基づいた人員配置を行い、さらに、評価や育成などのシーンにおいて、社員一人ひとりがシステムを活用できれば、すなわち、「人材管理システムを媒介し経営戦略を浸透できている」と、いえるのではないでしょうか。 人材管理システムは、多くの企業から注目されており、今後も多様な特徴を持つシステムが増えることが予想されます。 ステラスの人材管理システムJobSuite TALENTSは、社員情報の一元管理のほか、経営戦略に基づいた人事計画の立案・実行・ふり返りを可能にした人事プロジェクトマネジメントを可能とし、人事部門の価値を高めることに着目したサービスです。ご興味がございましたら、ぜひ一度、お問い合わせください。